¿Cómo hacer una base de datos en Access?

¿Cómo hacer una base de datos en Access?

• En la página Introducción a Microsoft Office Access en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco.

• En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro Nombre del archivo), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

¿Cómo crear una tabla de Access?

¿Cómo crear una tabla de Access?

•   Haga clic en Crear.

• Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos.
• El curso se sitúa en la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.

• En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

• Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.

¿Cómo introducir datos?

¿Cómo introducir datos?

•  Puede empezar a escribir datos en la tabla en cualquier momento cambiando a la vista Hoja de datos y haciendo clic en la primera celda vacía.

¿Cómo poner llaves?

¿Como poner llaves?

• Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
• En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
• En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.

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•    Seleccione el campo o los campos que desea utilizar como clave principal.
•    Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
•    Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el sector de filas de cada campo.
•    En la fila Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.
•    Se agrega indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.

Tipo de relaciones

Tipo de relaciones

• De uno a uno: si ambos campos relacionados son claves principales o tienen índice único.

• De varios a varios: un producto puede estar incluido en varios pedidos, a la vez que un pedido puede tener varios productos. Se haría relación en campo común.

• De uno a varios: en dos tablas (Clientes y Pedido) estarías relacionados por el campo (Código de cliente) incluido en ambas tablas y relacionado uno a varios.